Een AI-assistent die uw bedrijfsdocumenten kent

Nooit meer zoeken in mappen en mails

Kennis zit verspreid over handleidingen, procedures, productfiches, contracten en mailboxen. Nieuwe medewerkers stellen telkens dezelfde vragen en ervaren collega's verliezen tijd met zoeken. Een AI-assistent doorzoekt al die documenten en geeft een duidelijk antwoord, met een verwijzing naar de bron.

Wat de assistent doet

• Vragen beantwoorden in gewone taal, op basis van uw eigen documenten.
• Bronnen tonen zodat medewerkers het antwoord altijd kunnen nalezen.
• Nieuwe medewerkers helpen sneller hun weg te vinden in procedures en producten.
• Toegang per rol: medewerkers zien enkel de documenten waar ze recht op hebben.

Zo pakken we het aan

• Bronnen kiezen: samen bepalen we welke documenten en mappen nuttig zijn.
• Veilig opzetten: in een beveiligde omgeving, of op uw eigen server voor gevoelige informatie.
• Testen met echte vragen: we controleren de antwoorden met uw team.
• Up-to-date houden: nieuwe of gewijzigde documenten worden mee opgenomen.

Uw gegevens blijven van u

De assistent is enkel toegankelijk voor uw medewerkers. We leggen vast waar gegevens verwerkt worden en kiezen waar nodig voor een volledig private installatie, zodat vertrouwelijke documenten uw bedrijf niet verlaten.