AI-automatisatie voor kmo's in Limburg

Minder routinewerk, meer tijd voor klanten

In veel kmo's gaat elke week uren naar dezelfde taken: e-mails beantwoorden, offerteaanvragen overtypen, facturen inboeken en klanten opvolgen. Met AI en automatisatie laten we die taken grotendeels vanzelf lopen, terwijl u de controle houdt.

Wat we automatiseren

• E-mails en klantvragen: binnenkomende mails worden gesorteerd, samengevat en er staat een antwoordvoorstel klaar.
• Offerteaanvragen: gegevens uit het websiteformulier of de mail komen automatisch in uw systeem, met een herinnering om op te volgen.
• Facturen en documenten: leveranciersfacturen, bestelbonnen en contracten worden ingelezen en de gegevens overgenomen.
• Lead-opvolging: elke aanvraag komt in een overzicht, met automatische opvolgmails als een klant niet reageert.
• Koppelingen: uw mailbox, website, boekhoudpakket en CRM wisselen gegevens uit, zodat niemand nog dubbel typt.

Zo pakken we het aan

• Gratis AI-scan: we bekijken samen welke taken het meeste tijd kosten.
• Klein starten: we automatiseren eerst één taak die meteen tijd wint.
• Testen met uw team: u ziet het resultaat in uw eigen werking voor alles definitief live gaat.
• Opvolging: we bewaken de automatisatie en breiden uit wanneer u dat wilt.

Veilig en GDPR-conform

We leggen vast welke gegevens waar verwerkt worden, kiezen waar mogelijk voor verwerking in Europa en zorgen dat elke medewerker enkel ziet wat nodig is. Gevoelige taken kunnen ook volledig op uw eigen server draaien.